כיצד מומלץ לבחור אולמות אירועים במרכז לבריתות? מה ידוע לכם על בחירת האולמות ומה אתם צריכים לדעת כדי לבחור נכון? מה חשוב לדעת על כינון בריתות, ולהבטיח כי החגיגה תצא לפועל כמו שצריך? על מה חשוב לשים דגש כאשר עורכים טקס כמו ברית או בריתה, ומדוע מוטב להפקיד את העריכה

 

 

בחירה ראשונית של אולמות אירועי לבריתות – מה שידוע ומה שצריך לדעת

 

1. העובדה שמדובר באולם בטוח לשימוש – מה שידוע: התבוננות במפרט הטכני של האולם, בדיקה שהוא מתאים לכמות המוזמנים שלכם, בחירת האולם על בסיס מראה העיניים. מה שלא ידוע: חקר מקיף על חברת ההפקות המפיקה אירועים באולם. יש לשאול לשמה ולבדוק אותו ברשתות חברתיות ומנועי חיפוש, ואפילו באמצעות צ'אטים עם אנשים מתחום האירועים והקריאייטיב מהאזור בו פועל האולם. 

 

2. העובדה שהאולם מתאים לסגנון החגיגה שלכם – מה שידוע: בדיקת התפאורה, ומענה על השאלה אם היא מצאה חן או לא. מה שלא ידוע: חקר מקיף של העיצוב, התרשמות מטיבו, האם מדובר בעיצוב כפרי, מודרני, בורגני או עתיק? בחירת האולם על בסיס ההתרשמות מהעיצוב הדיסציפלינרי שלו, משיקולים מקצועיים. מי שלא יודע, שיתייעץ עם מעצב פנים מטעמו.

 

3. שירותי האירוע – מה שידוע: חתימת הסכם מול חברת ההפקות למתן שירותים מתוכה. מה שלא ידוע: יש לעשות בירור עד לאן יכולה להגיע זרועהּ הארוכה של החברה, עם אלו ספקים כמו נגנים, זמרים וצלמים היא יכולה לדבר, והאם היא יכולה להוציא מהם מחיר נמוך?

 

 

יש לתכנן מראש כל פרט באירוע על פי לוחות זמנים, החל מזמני המילה ועד זמני החגיגה, החל מהזמנים בהם נושאים נאום אודות התינוקת שנולדה ועד לזמנים בהם חוגגים וסועדים. האירוע אמנם קטן ובלתי מורכב כביכול אבל הוא עלול ליצור מורכבות ובלגאן אם לא מתכננים מראש את התהוותו. לכן, חשוב מאד לנווט נכון את האירוע ולגבש מתווה מוכן וגמור עם חברת ההפקות האמונה עליו. כך, תדעו שתכננתם אירוע בוטיק אשר ייזכר לחיוב בקרב מוזמנים רבים, ויהווה אבטיפוס לאירועים אחרים בקנה מידה דומה בעתיד, עת חבריכם יזדקקו גם כן לתכנון בריתה או בריתה מילה לילדיהם.